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公务员面试时应该注意的细节

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      京佳教育 叶晓乐

  根据事业单位招聘以往考试规律来看,公文格式中各要素的编排隔三差五经常考到。但由于其规则较为细碎,不便记忆,成了各位考生得分的绊脚石。根据2012年*新版《条例》规定,公文格式各要素划分为:版头、主体、版记三部分。今天我们就先从“头”说起!

  一、版头

  版头,顾名思义就是公文的头部。包括置于公文首页红色分隔线以上的各要素,主要有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

  (一)份号

  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角*一行。

  《条例》规定,份号是指公文印制份数的顺序号。但并不是所有的公文都需要编制份号,在公文处理工作中标有秘密、机密、绝密的涉密公文必须标注份号,其他不带密级的公文根据情况可标可不标。若发文机关认为有必要标注,可对不涉密的公文标注份号。

  对公文标注份号的作用:

  1. 有利于加强日常工作京佳文处理的管理和使用;

  2. 便于掌握公文的分发去向;

  3. 有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁等后续工作的处理,提高公文管理效率。

  (二)密级和保密期限

  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  密级是公文保密程度的标志,涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”字样以及保密期限。

  公文制发应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定确定公文的密级和保密期限。“绝密”是*重要的国家秘密,泄露 会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。

  一般密级和保密期限之间可用“★”符号分隔,如“秘密★1年”、“绝密★10年”。密级和保密期限同时标注的情况下,“秘密”、“绝密”、“机密”两字之间不能有空格,保密期限阿拉伯数字和年字之间也不能空格;若只标注密级不标保密期限时,密级的两字之间应留一字空格。

  (三)紧急程度

  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应按照份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下的顺序分行排列。

  紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,以保证紧急公文的及时处理和传递。根据公文紧急程度,可分为“特急”、“加急”,电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

  以上是公文版头部分前三种要素:份号、密级和保密期限、紧急程度的详细说明,这些规则性知识,考生应在理解基础上进行区分记忆。

  *后,祝愿各位考生披荆斩棘,赢得佳绩!

 
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